样本运送前,采集人员应再次核对医嘱、检查样本质量、核对样本数量后,交给运输人员。交接内容包括:交付时间、交付温度、样本数量、样本完整性等。交接场所应符合生物安全要求,如不能及时送检,样本应暂时保存在合适的环境和存储条件中。
人工运输时用符合生物安全要求的转运箱进行运送。宜对运送过程的环境,如温度、时间、路径、位置等,进行实时监控。为确保运送安全,医院实行运送专人管理、密闭容器转运、行走路线固定、严格交接登记,记录交接时间及人员,并有防污染的应急措施。运输过程中保持试管直立状态,减少晃动振荡,防止外溢、污染,并注意生物安全。如有纸质检验申请单,应与样本同时送达,并应避免申请单被污染。
跨院区的样本涉及人员和交接点多,容易出现样本运送时间延长、样本容器破损等问题。除院内样本的关键节点交接外,在送出/送到时记录交接人和交接日期及时间。实验室应明确运送时间、次数、专职人员、运输工具(如专用车、电动车)等。转运人员必须确认样本数量是否与送检清单相符,无样本外漏,用密封容器安全地送到目的地。运送过程需符合生物安全要求,定期洗消、清洁容器。注意容器的密封性,需避光。当环境温度异常升高或降低时,应关注转运箱内的温度保持在合适的范围,例如在转运箱内添加冰块等保温措施。可对转运箱进行智能监控,包括位置定位、温度监控,如出现异常时发送异常情况给指定人员。第三方检验机构跨城市转运时,应建立保证运输设备的完整性和安全性的管理制度,包括运输方式、控温设备、人力资源、样本容器、保护工具等[6]。需要时,可采用无人机运输样本。
实验室可根据方法学等信息明确各类样本的验收和拒收标准。标本运送至实验室后应及时核对验收,核对无误后确认签收。验收内容包括:申请信息完整、样本种类正确、样本量符合、送检及时等。记录所有收到的样品,包括接收者和接收日期及时间。验收时发现不合格标本时,按不合格标本管理流程记录并处理[1]。
建议5 实验室宜对样本运输过程中的温度、时间、路径等进行监控管理。
建议6 实验室应制定样本交接、拒收标准与流程,保留样本交接和拒收的记录。
五、自动化物流系统要求
常见的医院物流传输系统包括医用气动物流传输系统、轨道式物流传输系统、自动导引车传输系统、高架单轨推车传输系统、空中传输系统、全自动智能采血管分拣系统等。
应对自动化物流系统进行结果影响评价、生物安全评估、质量风险评估、运行效率评估。应用评估时机包括:(1)安装或更换新的自动物流系统时;(2)自动物流系统地点、距离、楼层等改变时;(3)实验室根据使用情况制定评估周期。
1.结果影响评价:物流系统的振动会引起细胞内外成分变化、凝血因子VIII假性降低等影响[6,14]。评价方案包括:(1)检验项目选择:选择常见项目,特别是易受振动、溶血等影响的项目。(2)评估前准备:在开始评估实验前应系统检查仪器性能,确认仪器处于良好状态,室内质控在控。选择具有代表性的检测方法,由经验丰富的员工进行评估实验。(3)实施方案:使用人工和自动化物流系统各采集20份样本,样本浓度应在方法学的线性范围内均匀分布。(4)结果判断:至少18例结果偏离<1/3 允许误差。
2.生物安全评估:参照《WS 233-2017 病原微生物实验室生物安全通用准则》进行生物安全评估[15]。制定消毒管理制度,定期清洁、消毒并监测消毒效果。
3.质量风险评估:参照《ISO 22367:2020 医学实验室-风险管理在医学实验室中的应用》进行质量风险评估[16]。制定风险管理计划,规定风险可接受性标准。运用失效模式和效应分析等工具,确认、分析潜在的差错或者影响患者安全因素,提出可借鉴的纠正措施和预防措施,对改进后的目标过程进行风险评审。
4.运行效率评估:(1)周转时间(turn around time,TAT)评估,按样本来源、检测部门监控检验前TAT的平均值或中位数、超时标本数、预期值、第90百分位数和域外值(%)。(2)流程优化评估,采用自动化物流系统后,减少样本操作或交接环节,优化工作流程,提升工作质量和效率。
自动化物流系统主要操作者必须经过专项使用培训,并有实验室负责人的授权。培训内容包括样本采集合格与否的判断,送检的生物危险性及其防护、生物危害物品运输法规、样本传输要求、限制使用的样本和检验项目、自动物流系统具体操作方法等。建立自动物流系统故障应急预案,在自动物流系统出现故障时,能正确进行处理或采用备用方法。
建议7 对自动化物流系统应定期进行评估。必要时,应规定不适用于自动化物流系统样品类型和检验项目。
六、样本的保存
样本的保存包括采集部门未能及时运送到检验实验室的临时保存,以及检后样本的保存。临时保存,放在员工视野范围内的位置或安装监控,以防样本丢失或遗忘;保存箱建议可以上锁,被授权人员方可打开;部分样本应预处理后或冰箱保存。检验后的原始样本要按序摆放,注明日期并加盖,分区进行冷藏保存,以备复查和有争议申诉时复核。具体保存时间可由实验室根据空间、设施、需求自行规定,常见样本检后保存时限要求,见表1。实验室检出人类免疫缺陷病毒等高致病性病原微生物阳性的样本时,应转运由实验室所在地疾控中心进行处理。检验结果无特殊情况时,检测后的样本在超出规定保存期后,应按医疗废弃物进行处理。如果留样用于科研,按科研样本管理,需由医院伦理委员会审批。
建议8 实验室应规定临床样品保留的时限和废弃样品的处理流程。
七、转运过程跟踪和监控
为了能跟踪样本去向,需记录每次交接的样本数量、日期和时间、运送人员、运输方式。可查询运送过程中的数量及具体信息。将时间节点控制应用到流转环节,为管理者提供有效的流转时间监控分析数据。实验室流程中可控制的时间节点有:检验申请、样本采集、护理与物流交接、检验科接收、各专业组签收、上机检测、检测完成、结果审核、结果发布、查询或打印报告、样本销毁等[17, 18]。
支持在各节点中或对某个特殊环节设置预警功能,提示运输时限要求。一旦有急诊,从医嘱下达、样本采集、采集后转运、检验科接收等实时报警提示。一旦出现危急值结果,从仪器传输、结果审查、报告发送、临床结果查看等环节逐一预警。
建议9 实验室应建立样本数字化的闭环监控管理,包括申请、采集、交接、上机、审核、发布、打印、销毁等过程。
八、转运过程意外的应急处理
转运过程应配备溢出包,可包括医疗垃圾袋、纱布、医用手套、一次性镊子、消毒湿巾等。转运过程意外主要包括样本溢出、样本丢失,实验室应制定血(体)液溢出处理流程[15]。当发生少量血(体)液(<10 ml)溢出时,使用溢出包,做好个人防护,戴手套,必要时穿防护服、戴眼罩和护目镜。用布或纸巾覆盖受血(体)液污染区,吸去血(体)液放入黄色垃圾袋。消毒湿巾由外向内进行清洁至肉眼不可见血(体)液。更换手套。消毒湿巾由外向内擦拭湿润保持2~3 min自然晾干。摘除手套,做好手卫生,记录处理情况。因样本溢出、温度失控、时间延误等导致不合格样本,应如实记录并及时反馈[1]。
建议10 实验室应制定样本溢出、样本丢失等意外事件的应急处理流程。
九、转运过程的质量、安全体系建设
可参照ISO 15189、CAP Checklist、CLSI等标准[19, 20, 21],结合实验室自身情况,依据我国的标准、规范和指南,从组织机构、以用户为中心、设施和安全、人员、采购与库存、设备、流程管理、文件和记录、信息管理、不合格事件管理、评价和持续改进等方面建立转运过程的质量和安全管理体系,为检验结果的准确、及时提供持续保障。
建议11 实验室应在现有质量管理体系的基础上,整合样本转运及保存的管理要求。
执笔人:杨大干(浙江大学医学院附属第一医院检验科),肖美芳(海南省妇女儿童医学中心检验科),宁兴旺(湖南中医药大学第一附属医院医学检验与病理中心)
专家组成员(按姓氏拼音排序):安成(中国中医科学院广安门医院检验科),曹永彤(中日友好医院检验科),陈鸣(陆军军医大学第一附属医院检验科),刁志宏(广西中医药大学附属瑞康医院检验科),段朝晖(中山大学孙逸仙纪念医院检验科),侯彦强(上海市松江区中心医院检验科),李海霞(北京大学第一医院检验科),李慧源(广州金域医学检验集团股份有限公司实验室管理中心),李敏(上海交通大学医学院附属仁济医院检验科),李琦(中国中医科学院西苑医院检验科),李一荣(武汉大学中南医院检验科),李永伟(河南省中医院检验科),李永哲(中国医学科学院北京协和医院检验科),林发全(广西医科大学第一附属医院检验科),卢志明(山东第一医科大学附属省立医院医学检验部),马艳侠(陕西中医药大学附属医院检验科),秦晓松(中国医科大学附属盛京医院检验科),唐玲丽(中南大学湘雅二医院检验医学科),陶志华(浙江大学医学院附属第二医院检验科),汪俊军(东部战区总医院检验科),王伟(浙江省立同德医院检验科),伍勇(长沙市第一医院检验科),谢小兵(湖南中医药大学第一附属医院医学检验与病理中心),严虹(南京医科大学第二附属医院检验医学中心),杨军平(江西中医药大学附属医院检验科),杨曦明(北京中医药大学东直门医院检验科),袁慧(首都医科大学附属北京安贞医院检验科),张义(山东大学齐鲁医院检验医学中心)
利益冲突 所有作者声明无利益冲突
1.下列那一项不是临床检验样本管理相关的法律法规( )
B.可感染人类的高致病性病原微生物菌(毒)种或样本运输管理规定
A.放适当的固定装置或缓冲物,以减少运输过程中的机械损坏
C.有防溢洒措施,配有医用手套、一次性镊子、消毒湿巾、垃圾袋等
4.实验室应对自动化物流系统进行定期评估,内容可包括( )
5.临床检验样本转运过程应监控的时间节点不包括( )
参考文献(略)