各行政部门：

为深入践行学校“我为群众办实事”活动宗旨，进一步提升学校“一站式网上服务大厅”建设质量，强化服务能力，提高工作效率,学校决定汇编《beat365唯一官网办事指南》，请各部门认真梳理优化办事流程。现将有关事项通知如下：

一、梳理范围

全面梳理本部门负责的审批、审核、备案、证明等有关业务事项（包括线上、线下所有业务），建立服务事项清单，拟制办事流程图。

二、主要内容

各部门参照服务事项清单及流程图（详见附件1,2），按照全面规范、通俗易懂、简洁明了的原则进行梳理。

（一）办事流程图应包含但不限于以下基本要素：工作详细流程（包含各环节所需提供材料、说明等）、办公地址、咨询电话等。

（二）已在“一站式网上服务大厅”上线的服务项目，在目录标题前用“★”号标示。

（三）若某事项的流程对各服务对象通用，分别在三类服务对象下方列出。

（四）跨部门办事流程由主要负责部门梳理流程，相关业务部门核实。

三、有关要求

一要高度重视，把流程梳理作为规范工作秩序、提升工作质量的重要抓手，严密组织实施，指定专人负责并将负责人名单于9月28日下班前报院办行政科；二要全面细致，过细梳理全部服务事项，做到应列尽列，防止应付了事；三要提高质量，规范格式、完善要素，避免低级错误，各部门负责人严格审核把关。

请各部门于10月21日下班前，将由部门负责人签字的纸质版服务事项清单及流程图交到明德楼506办公室，电子版（Word及PDF）以“部门+日期+服务事项清单及流程图”命名，发送至 bgs@glmc.edu.cn。

未尽事宜，请联系学校院长办公室。联系人及电话：刘老师，5895812。

附件：1.服务事项清单及流程图模板

      2.党办院办服务事项清单及流程图（范例）

                beat365唯一官网院长办公室

                    2022年9月26日