护理学院学生工作办公室助理管理办法

为进一步规范我院学生工作办公室助理的管理，提高办公室工作效率，帮助学生助理树立服务意识和工作责任心，特制定本办法。

一、助理安排

1、本部门实行一个辅导员主管一个助理的模式，每个助理主要负责对应辅导员的分块工作，同时相互间要合理分工与协作。

2、每年的助理数量不能超过辅导员人数。

2、学工办主任助理作为组长，统筹整体助理队伍的运行，做好值班的排班表。

二、日常工作

1、主动与来访者打招呼，并做好接待工作；

2、认真做好老师交代的任务，不拖拉；

3、做好办公室的保洁工作，除每天晚上值班的助理例行打扫卫生外，发现污渍和杂乱的东西要及时清理，保持办公室的整洁美观；

4、做好办公室的安全保卫工作，最后一个离开办公室的要关闭所有电源，锁好门窗；如有学生来访，要提醒他们不得随意翻阅文件、取用物品和用电脑；

5、管理好办公室公章，使用后必须做好用章登记；

6、在购买办公用品、生活用品时，需提供发票（凭据），在发票（凭据）后注明时间并签上经办人姓名；

7、将办公室的文件柜贴好标签，材料收拾整齐。

三、行为规范

1、学生助理要做到“勤奋、诚实、细致、认真”；

2、要有敬业精神，时间观念强，讲究效率；如值班过程中有特殊情况不能继续值班，向老师或助理组长说明原因方可离开；

3、做好办公室保密工作，有钥匙的助理不能在辅导员不在办公室时随便允许他人出入办公室。

本管理办法自2021年6月30日起施行，解释权归护理学院学生工作办公室。

护理学院

2021年6月30日